Nos últimos dias, a Receita Federal anunciou uma nova edição de sua ação de conformidade voltada para a autorregularização de divergências tributárias relacionadas às contribuições de PIS e Cofins. O alerta atinge 3.062 empresas, que juntas acumulam inconsistências no valor de R$ 1,2 bilhão.
Saiba como o Taxsheets pode te ajudar ↗️
Para quem atua na área fiscal ou contábil, o recado é claro: é hora de revisar suas obrigações acessórias e verificar se há divergências entre o que foi informado na EFD-Contribuições e o que foi declarado na DCTF.
O que está em jogo?
A Receita Federal vai enviar comunicados entre 30 de setembro e 3 de outubro de 2025, tanto por cartas físicas quanto por mensagens na Caixa Postal do e-CAC. As empresas notificadas terão até 28 de novembro de 2025 para se autorregularizar.
Se esse prazo não for respeitado, a consequência é a lavratura de autos de infração, com a constituição do crédito tributário acrescido de juros de mora e multas de ofício.
Na edição anterior dessa operação, 78% das empresas conseguiram ajustar suas declarações a tempo, sem qualquer penalidade. Já aquelas que não aproveitaram a oportunidade acabaram autuadas, gerando mais de R$ 560 milhões em créditos tributários constituídos.
Em outras palavras: o custo de não agir pode ser alto demais.
Onde estão as divergências?
A ação de conformidade faz parte da chamada Malha Fiscal Digital, que cruza dados informados pelo próprio contribuinte e por terceiros.
O foco, neste caso, está em inconsistências entre:
- EFD-Contribuições: obrigação acessória que detalha as contribuições de PIS e Cofins devidas.
- DCTF: declaração em que a empresa informa os débitos e os respectivos recolhimentos.
Quando os valores declarados em uma não coincidem com os da outra, o risco é imediato: a Receita Federal entende que existe falha de informação e aciona o contribuinte para se explicar.
O desafio das empresas na prática
Quem já passou por uma retificação sabe o quanto o processo pode ser trabalhoso:
- Arquivos em formato TXT são pouco amigáveis para revisão.
- Pequenos erros de digitação ou classificação podem gerar grandes divergências.
- Cruzamentos manuais entre EFD-Contribuições e DCTF consomem tempo e aumentam a chance de novas falhas.
Em muitos casos, as empresas acabam descobrindo inconsistências apenas depois de receberem o aviso da Receita Federal, o que aumenta a pressão pelo ajuste dentro de um prazo curto.
Como o Taxsheets pode ajudar nesse processo
É justamente nesse ponto que entra o Taxsheets, ferramenta desenvolvida pela Taxcel para simplificar a gestão de obrigações acessórias e apoiar empresas em situações como essa.
1. Transformação de arquivos em planilhas editáveis
Com o Taxsheets, arquivos da EFD-Contribuições podem ser convertidos em planilhas dinâmicas, muito mais fáceis de interpretar e revisar.
- O usuário edita diretamente na planilha, de forma clara.
- Após a revisão, o sistema gera novamente os arquivos TXT prontos para entrega, sem complicação.
2. Cruzamento de informações automatizado
O menu de cruzamentos permite validar se os valores da EFD-Contribuições batem com os declarados na DCTF.
- Isso evita surpresas desagradáveis.
- A conferência é feita de forma rápida, antes da entrega da obrigação.
3. Importação de DCTF e DCTFWeb
Além disso, a ferramenta possibilita a importação de arquivos da DCTF gerados no PGD ou mesmo da DCTFWeb.
- Assim, é possível analisar todas as informações dentro da mesma planilha.
- O processo de revisão fica centralizado, reduzindo riscos e retrabalho.
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